Daftar

Bimbingan Teknis Nasional

PELATIHAN KOMPETENSI
POKJA PEMILIHAN

Peningkatan Akuntabilitas Pelaksanaan Pengadaan Tahun Anggaran 2026

Latar Belakang

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah merupakan salah satu instrumen strategis dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan nasional. Dalam keseluruhan siklus pengadaan, tahapan Pemilihan Penyedia memegang peran yang sangat krusial karena menjadi titik penentuan kualitas penyedia, keberhasilan pelaksanaan kontrak, serta akuntabilitas penggunaan anggaran negara.

Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan sebagai bagian dari Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) memiliki mandat penting untuk mengelola seluruh proses pemilihan penyedia secara profesional, transparan, dan akuntabel. Namun dalam praktiknya, masih dijumpai berbagai permasalahan, antara lain:

  • Kesalahan dalam penyusunan dan konsistensi dokumen pemilihan;
  • Ketidaktepatan dalam evaluasi administrasi, teknis, dan harga;
  • Lemahnya argumentasi dalam penetapan pemenang;
  • Tingginya angka sanggah dan temuan audit akibat dokumentasi dan audit trail yang tidak memadai;
  • Keraguan Pokja dalam mengambil keputusan karena keterbatasan pemahaman risiko dan batas kewenangan.

Kondisi tersebut menunjukkan bahwa Pokja Pemilihan tidak cukup hanya dibekali pengetahuan dasar, tetapi membutuhkan penguatan kompetensi yang berfokus pada evaluasi penawaran, pengambilan keputusan, mitigasi risiko, serta perlindungan hukum bagi Pokja.

Oleh karena itu, diperlukan suatu program pelatihan yang dirancang secara intensif, terarah, dan aplikatif, dengan tetap mengacu sepenuhnya pada ketentuan peraturan terbaru, namun dikemas dengan metode pembelajaran yang lebih efektif melalui pendampingan pasca pelatihan.

MDASAR HUKUM

Kegiatan pelatihan ini disusun dengan mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan, antara lain:

  • Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2025;
  • Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) terkait tata cara pemilihan penyedia;
  • Ketentuan internal UKPBJ pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud

Maksud pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi Pokja Pemilihan dalam melaksanakan tahapan Pemilihan Penyedia secara profesional, akuntabel, dan aman dari risiko hukum serta audit.

Tujuan

Tujuan pelatihan ini adalah agar peserta mampu:

  • Memahami secara utuh mandat, peran, dan batas kewenangan Pokja Pemilihan;
  • Menyusun dan menilai konsistensi dokumen pemilihan penyedia;
  • Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga secara sah dan dapat dipertanggungjawabkan;
  • Mengambil keputusan penetapan pemenang dengan dasar argumentasi yang kuat;
  • Menangani klarifikasi, negosiasi, dan sanggah secara tepat sesuai ketentuan;

SASARAN PESERTA

Ketua Pokja Pemilihan;

Anggota Pokja Pemilihan yang telah berpengalaman;

Aparatur UKPBJ yang menangani paket pengadaan ;

Aparatur pemerintah yang dipersiapkan menjadi Pokja Pemilihan

MATERI PELATIHAN

1. KONSEP DASAR PEMILIHAN PENYEDIA PEMERINTAH
  • Posisi Strategis Tahap Pemilihan Penyedia dalam Siklus PBJ
  • Prinsip Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
  • Konsep Value for Money dalam Pemilihan Penyedia
  • Risiko Kegagalan Akibat Kesalahan Pemilihan
Learning Outcomes
  • Menjelaskan posisi strategis tahap pemilihan penyedia dalam siklus PBJ.
  • Menguraikan prinsip PBJ sebagai dasar pengambilan keputusan Pokja.
  • Menjelaskan konsep value for money dalam pemilihan penyedia pemerintah.
  • Mengidentifikasi risiko kegagalan pengadaan akibat kesalahan pemilihan.
2. KEDUDUKAN, TUGAS, DAN BATAS KEWENANGAN POKJA
  • Kedudukan Pokja dalam Struktur UKPBJ
  • Tugas Pokja dalam Tahap Pemilihan Penyedia
  • Batas Kewenangan Pokja vs PPK
  • Tanggung Jawab Pokja: Proses vs Hasil
  • Kesalahan Kewenangan yang Paling Sering Terjadi
Learning Outcomes
  • Menjelaskan kedudukan Pokja dalam UKPBJ.
  • Mengidentifikasi tugas Pokja pada seluruh tahapan pemilihan.
  • Membedakan kewenangan Pokja dan PPK secara tepat.
  • Menjelaskan tanggung jawab Pokja atas proses pemilihan.
  • Mengidentifikasi bentuk pelanggaran kewenangan Pokja.
3. TAHAPAN PEMILIHAN PENYEDIA (END-TO-END)
  • Persiapan Pemilihan
  • Pengumuman dan Pemberian Penjelasan
  • Penerimaan dan Pembukaan Penawaran
  • Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga
  • Klarifikasi dan Negosiasi
  • Penetapan Pemenang
  • Penanganan Sanggah
Learning Outcomes
  • Menguraikan tahapan pemilihan penyedia secara utuh dan berurutan.
  • Menjelaskan tujuan dan risiko pada setiap tahapan pemilihan.
  • Mengidentifikasi titik kritis yang berpotensi menimbulkan sanggah.
  • Menjelaskan hubungan antar tahapan dalam satu proses pemilihan.
4. PENGANTAR DOKUMEN PEMILIHAN DAN METODE EVALUASI
  • Fungsi Dokumen Pemilihan bagi Pokja
  • Struktur Umum Dokumen Pemilihan
  • Hubungan Dokumen Pemilihan dengan Evaluasi
  • Metode Evaluasi dalam Pemilihan Penyedia
  • Kesalahan Umum dalam Dokumen dan Evaluasi
Learning Outcomes
  • Menjelaskan fungsi dokumen pemilihan sebagai acuan dan alat pembuktian.
  • Mengidentifikasi struktur umum dokumen pemilihan.
  • Menjelaskan keterkaitan dokumen pemilihan dengan hasil evaluasi.
  • Membedakan metode evaluasi yang digunakan dalam pemilihan.
  • Mengidentifikasi kesalahan umum dalam dokumen dan evaluasi.
5. EVALUASI ADMINISTRASI & KUALIFIKASI PENYEDIA
  • Prinsip Lulus/Gugur
  • Kesalahan Administratif Fatal vs Minor
  • Evaluasi Kualifikasi Sesuai Dokumen
  • Pembuktian Kualifikasi dalam Batas Kewenangan Pokja
Learning Outcomes
  • Menerapkan prinsip evaluasi administrasi yang sah.
  • Membedakan kesalahan fatal dan minor.
  • Melakukan evaluasi kualifikasi sesuai dokumen pemilihan.
  • Melaksanakan pembuktian kualifikasi secara benar.
6. EVALUASI TEKNIS
  • Metode Evaluasi Teknis
  • Bobot dan Sub-Bobot Penilaian
  • Ambang Batas Teknis
  • Subjektivitas yang Diperbolehkan
  • Penyusunan Matriks Evaluasi Teknis
Learning Outcomes
  • Menjelaskan metode evaluasi teknis.
  • Menetapkan bobot dan sub-bobot secara konsisten.
  • Menerapkan ambang batas teknis sesuai ketentuan.
  • Mengelola unsur subjektivitas secara sah.
  • Menyusun matriks evaluasi teknis.
7. EVALUASI HARGA & KEWAJARAN PENAWARAN
  • Prinsip Evaluasi Harga dalam PBJ
  • Koreksi Aritmatik
  • Penilaian Kewajaran Harga
  • Harga Timpang dan Harga Rendah Tidak Wajar (ALB)
  • Kesalahan Umum Evaluasi Harga
Learning Outcomes
  • Menerapkan evaluasi harga sesuai ketentuan.
  • Melakukan koreksi aritmatik dengan benar.
  • Menilai kewajaran harga penawaran.
  • Mengidentifikasi harga timpang dan ALB.
  • Menghindari kesalahan evaluasi harga berisiko hukum.
8. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI DALAM PEMILIHAN PENYEDIA
  • Klarifikasi vs Negosiasi
  • Batas Kewenangan Pokja
  • Teknik Bertanya yang Aman
  • Dokumentasi Klarifikasi dan Negosiasi
Learning Outcomes
  • Membedakan klarifikasi dan negosiasi.
  • Menjelaskan batas kewenangan Pokja dalam negosiasi.
  • Menerapkan teknik bertanya yang aman.
  • Menyusun dokumentasi klarifikasi dan negosiasi.
9. PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG
  • Dasar Penetapan Pemenang
  • Penyusunan Berita Acara Hasil Pemilihan
  • Prinsip Transparansi dan Akuntabilitas
  • Kesalahan Penetapan yang Sering Digugat
Learning Outcomes
  • Menentukan dasar penetapan pemenang secara sah.
  • Menyusun BA hasil pemilihan.
  • Menerapkan transparansi dalam pengumuman pemenang.
  • Mengidentifikasi kesalahan penetapan berisiko sengketa.
10. PENANGANAN SANGGAH PEMILIHAN PENYEDIA
  • Prinsip Penanganan Sanggah
  • Teknik Menyusun Jawaban Sanggah
  • Bahasa Netral dan Berbasis Dokumen
  • Kesalahan Fatal dalam Menjawab Sanggah
Learning Outcomes
  • Menjelaskan prinsip penanganan sanggah.
  • Menyusun jawaban sanggah berbasis dokumen.
  • Menggunakan bahasa netral dan profesional.
  • Menghindari kesalahan fatal dalam sanggah.

GRATIS - PAKET BONUS PESERTA

Template Evaluasi Penawaran Terpadu

  • Template evaluasi administrasi
  • Template evaluasi teknis (nilai, bobot, ambang batas)
  • Template evaluasi harga & kewajaran
  • Rekap hasil evaluasi otomatis


2. Template Berita Acara (BA) Wajib Pokja

  • BA pembukaan penawaran
  • BA evaluasi administrasi
  • BA evaluasi teknis
  • BA evaluasi harga
  • BA penetapan pemenang


3. Checklist “Batas Aman Kewenangan Pokja”

  • Apa yang boleh dilakukan Pokja
  • Apa yang tidak boleh dilakukan Pokja
  • Titik rawan intervensi & pelanggaran
  • Catatan kehati-hatian saat klarifikasi & negosiasi


4. Kertas Kerja Pokja (Workbook Praktis)

  • Kertas kerja review dokumen pemilihan
  • Kertas kerja evaluasi teknis & harga
  • Kertas kerja analisis risiko pemilihan

5. Flowchart Tahapan Pemilihan Penyedia

  • Alur end-to-end pemilihan
  • Titik keputusan Pokja
  • Titik rawan sanggah & audit


Silahkan Hub Kami, jika Memerlukan bantuan Registrasi atau Pembayaran

Fasilitas Peserta

  • Kelas Intensif 2 Hari (praktik & studi kasus)
  • Materi Pelatihan Lengkap
  • Toolkit Pokja Eksklusif (template evaluasi, BA, & checklist)
  • Tas & Alat Tulis Pelatihan
  • Makan Siang & Coffee Break
  • Sertifikat Pelatihan (dengan jam pelajaran)
  • Penginapan + Sarapan & Makan Malam (bagi peserta menginap)

PENUTUP

Pelatihan Pokja Pemilihan Penyedia ini diselenggarakan sebagai upaya strategis untuk memperkuat kapasitas dan profesionalisme aparatur pengadaan dalam menjalankan tahapan pemilihan penyedia secara akuntabel, transparan, dan berintegritas. Program ini dirancang tidak hanya untuk meningkatkan pemahaman terhadap ketentuan dan regulasi yang berlaku, tetapi juga untuk membekali peserta dengan kemampuan analitis, teknis, dan pengambilan keputusan yang dibutuhkan dalam menghadapi kompleksitas proses pemilihan penyedia.

Melalui pendekatan pembelajaran yang intensif, aplikatif, dan berbasis praktik, serta dilengkapi dengan pendampingan pasca pelatihan, diharapkan peserta mampu menerapkan pengetahuan yang diperoleh secara tepat dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Dengan demikian, Pokja Pemilihan tidak hanya menjalankan proses pemilihan penyedia secara prosedural, tetapi juga mampu mengambil keputusan yang tepat, terukur, dan aman dari risiko hukum maupun audit, guna mendukung terwujudnya pengadaan barang/jasa pemerintah yang efektif, efisien, dan bernilai tambah bagi organisasi serta keuangan negara.

Pilih Event 2026

Penyelenggara Kegiatan

Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN), adalah lembaga Pendidikan dan Pelatihan, dan telah berkiprah sejak 2005, saat ini LPKN telah tersertifikasi ISO manajemen mutu ISO 90001 2015 serta ISO Pendidikan 21001 2018, tahun 2020 dan 2021 juga mendapatkan 2 rekor MURI, sebagai penyelenggaran pelatihan terbanyak se Indonesia. LPKN telah Terakreditasi A Oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (LKPP) – RI dan telah dipercaya oleh puluhan ribu Instansi Pemerintah serta BUMN, dan juga telah menghasilkan alumni lebih dari 3.000.000 orang, yang tersebar di seluruh Indonesia, berbagai materi Pelatihan termasuk Pelatihan Kompetensi dari BNSP, Kemenaker, LKPP, dan berbagai pelatihan kompetensi lainnya. Dengan komitmen yang kuat, menjadikan LPKN sebagai Lembaga Pendidikan terpercaya dan terus berupaya menghasilkan alumni yang berkualitas dan kompeten, serta mengkedepankan kualitas pelayanan dalam setiap penyelenggaraan pelatihan.

Kunjungi Juga Website www.LPKN.id
Syafira : 08111102485
Elsyn : 08111161320
Wa Center : 08111326000

Pengunjung Online : 1

Pengunjung Hari ini : 1

Total Pengunjung : 128